优化PPT文件:减小体积技巧

1.压缩图像文件:

在PPT中,选中要压缩的图片,然后依次点击 "图片格式" > "压缩图片"。默认设置一般已经足够,但你也可以选择 "Web:适用于网页和投影仪" 来进一步减小文件大小。

 

2.仅嵌入所需的字体:
依次点击 "文件" > "选项" > "保存" > "将字体嵌入文件"。然后,勾选 "嵌入所有字符"。这样可以减少文件的大小,但请注意,如果修改了PPT文字,可能会出现没有字体匹配的情况。如果需要修改PPT,还是需要将完整的字体一起过去。

3.压缩媒体:
对于插入到PPT中的音频和视频,我们可以稍微压缩它们以减小文件大小,同时保证其画质和音质。在PPT中,点击 "文件" > "信息",可以找到压缩媒体的选项。如果没有音频和视频,这个选项将不会出现。

PS:以上步骤仅供参考。您可以根据具体情况进行调整和修改,以达到最佳效果。